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SECRETAIRE DE CADRE HOSPITALO-UNIVERSITAIRE

Le département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent a pour mission d’offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescents de leur naissance jusqu'à l'âge de 16 ans. 

 

Depuis de nombreuses années, le département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent n’a de cesse de développer des prestations de pointe et des pôles de compétence dans plusieurs spécialités médicales.

 

Le service de pédiatrie générale s’occupe des problèmes de santé des nouveau-nés, des enfants et des adolescents jusqu'à la fin de leur croissance et contribue au maintien de la santé. Il assure par ailleurs la coordination et la formation post-graduée des médecins pédiatres

 

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Nombre de postes
1
Mois de l'offre
Mars 2020
Département
Département femme-enfant-adolescent
Service / Lieu de travail
Service de pédiatrie générale
Taux d'activité
80%
Classe
12
Type emploi
CDD
si CDD, nombre de mois
6 mois, renouvelable
Type de poste
Poste(s) existant(s)
Délai de dépôt de candidature
16/04/2020
Entrée en fonction
1er avril 2020
Demande de renseignements
Mme V. Lopez Sanchez, cheffe des secrétariats, Tél. 022 372 46 30
Responsable RH
Mme C.Garcia, adjointe responsable ressources humaines
Offre
Interne et externe
Date de début
26/03/2020
Date de fin
16/04/2020
No de l'annonce
10561

Description de la mission

Le/la titulaire du poste sera en charge de tous les travaux de secrétariat relatifs aux différentes activités du département. Le poste inclut notamment des tâches organisationnelles, notamment l'établissement du programme départemental selon les informations reçues des différents services (conférences, jclubs, colloques, etc.) et sa diffusion, la réservation de salles pour différents colloques, séminaires, réunions, l'organisation et la préparation de séances/événements, la rédaction de la liste des bips, l'établissement de plans de garde des médecins et chefs-fes de clinique, la réception des courriers de candidature et l'établissement du planning des entretiens de la Commission de sélection, l'encadrement de la formation post graduée et le suivi des dossiers de stagiaires médecins, des internes et des chefs-fes de clinique.

 

Formation et Connaissances spécifiques

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de bureau ou de commerce, diplôme de l'Ecole supérieure de commerce ou formation jugée équivalente.

Vous êtes très à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques (word, excel, powerpoint, etc...) et titulaire d'une certification ECDL.

Vous avez une parfaite connaissance du français oral et écrit (orthographe irréprochable).

Vous disposez d'une bonne connaissance de la langue anglaise (certificat tel que FIRST requis).

 

Expérience

Vous justifiez d'une expérience réussie de plusieurs années dans un poste similaire.

 

Particularités / Spécificités

Vous disposez d'un bon sens des responsabilités et du respect de la confidentialité.

Vous avez un sens aigu de l'organisation.

Vous faites preuve d'autonomie, d'une grande polyvalence et de flexibilité.

 

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

 

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre de motivation, votre curriculum vitae, les copies de vos diplômes et certificats de travail.LI-MAN