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ASSISTANT-E DE LA RESPONSABLE D'UNITE (SECRETAIRE 2)

Le service des maladies infectieuses a pour objectif de concilier une activité clinique répondant aux besoins d’un hôpital universitaire et une activité académique de recherche et d’enseignement avec la Faculté de médecine. Il assure le diagnostic et le traitement de tous les patients souffrant d’une maladie infectieuse, dont les malades VIH/Sida pour lesquels toutes les mesures applicables pour ralentir voir stopper la progression de leur pathologie sont mises en place en coordination avec une prise en charge interdisciplinaire.

 

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Nombre de postes
1
Mois de l'offre
Novembre 2018
Département
Département des spécialités de médecine
Service / Lieu de travail
Unité VIH
Taux d'activité
75%
Classe
11
Type emploi
CDI
Type de poste
Poste(s) existant(s)
Délai de dépôt de candidature
18/12/2018
Entrée en fonction
A convenir
Demande de renseignements
Prof. A. Calmy, responsable de l'unité, Tél. 022 372 98 11
Responsable RH
Mme M.-C. Gavillet, responsable des ressources humaines
Offre
Interne et externe
Date de début
20/11/2018
Date de fin
18/12/2018
No de l'annonce
9435

Description de la mission

- Assurer le secrétariat de la médecin responsable ainsi que la gestion administrative des cadres et des collaborateurs de l'unité ainsi que celle des collaborateurs associés à la consultation ambulatoire et ce de façon autonome,

- Coordination, gestion, suivi des factures relatives aux différents fonds gérés par la consultation,

- Gestion des dossiers administratifs du personnel,

- Etablissement de dossiers, projets et manuscrits scientifiques,

- Gestion et mise à jour du site internet de l'unité VIH/SIDA,

- Gestion organisationnelle et administrative de divers colloques et conférences,

- Frappe des rapports médicaux et prise des procès-verbaux.

 

Formation et Connaissances spécifiques

Certificat fédéral de capacité (CFC) et/ou diplôme de secrétaire médical-e.

 

Expérience

- Une expérience de plusieurs années dans un poste de secrétaire médical-e,

- Parfaite maîtrise de la langue française et excellente capacité rédactionnelle,

- Maîtrise de l'anglais,

- Maîtrise des outils informatiques (niveau ECDL Advanced pour Word, Excel et Powerpoint, standard pour le Web),

- Excellentes connaissances des logiciels institutionnels en vigueur.

 

Particularités / Spécificités

- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et des priorités,

- Respect des normes, des procédures et des délais,

- Discrétion et respect du secret professionnel (confidentialité),

- Ecoute, communication et sens relationnel.

 

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

 

 

Votre dossier de candidature doit IMPERATIVEMENT comporter une lettre de motivation en français, votre curriculum vitae en français, les copies de diplômes et de certificats de travail. LI-MAN