Bienvenue aux Hôpitaux Universitaires de Genève

SECRETAIRE 1 (PARAM)

Les objectifs du département de médecine génétique, de laboratoire et de pathologie (DMGLP) des Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) sont de fournir pour les patients des résultats d’aide au diagnostic, au pronostic, aux choix thérapeutiques, à la prédiction et/ou à la prévention de maladies. Ces résultats doivent être tout à la fois fiables, rendus dans les meilleurs délais et à un coût acceptable.

Le service de pathologie clinique assure une activité clinique diagnostique, principalement sur les tissus issus de biopsies ou des pièces opératoires. L’activité diagnostique du service de pathologie clinique permet ainsi d’orienter la prise en charge des patients et contribue de façon majeure aux décisions thérapeutiques. Par la réalisation d’autopsies médicales et par ses activités de recherche et développement, le service de pathologie clinique participe à la compréhension des mécanismes physiopathologiques impliqués dans les processus lésionnels. Le service a aussi des missions de recherche et d’enseignement.

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Nombre de postes
1
Mois de l'offre
Janvier 2018
Département
Département de médecine génétique et de laboratoire
Service / Lieu de travail
Service de pathologie clinique - Centre Médical Universitaires (CMU) 5ème étage
Taux d'activité
100%
Classe
9
Type emploi
CDD
si CDD, nombre de mois
9
Type de poste
Auxiliaire(s)
Délai de dépôt de candidature
27/02/2018
Entrée en fonction
Dès que possible
Demande de renseignements
Mme M. Lorenz, cheffe du secrétariat du service de pathologie clinique, Tél. 022 372 49 14
Responsable RH
Mme D. Kaeser Meleder, responsable des ressources humaines
Adresse
Aucun dossier papier ne sera accepté
Offre
Interne et externe
Date de début
30/01/2018
Date de fin
27/02/2018
No de l'annonce
8832

Description de la mission

Le service de pathologie clinique recherche un-e secrétaire 1 qui intégrera le pool des secrétaires du service.

Votre mission sera de/d' :

  • Assurer en collaboration avec d'autres secrétaires 1 et 2, l'élaboration des rapports diagnostiques de pathologie, ainsi que la correspondance courante, en utilisant les programmes informatiques spécifiques au service de pathologie clinique, et la dictée numérique;
  • Gérer l'expédition des rapports signés électroniquement par les pathologues et vérifier la cohérence du rapport émis en fonction de tous les paramètres;
  • Gérer l'archivage des dossiers : scanner les demandes d'examen et toute correspondance relative au dossier et classer les demandes d'examen et copies internes;
  • Assurer la permanence téléphonique en collaboration avec les autres secrétaires;
  • Gérer les expéditions des demandes de consultations hors service et le renvoi de matériel reçu en consultation (lames histologiques, blocs de paraffine);
  • Assurer la prise en charge des demandes de renseignements concernant les examens, impression de duplicatas de rapports et envoi par fax ou courrier;
  • Seconder les médecins du service de pathologie clinique pour des travaux de recherche/études et fournir les rapports de cas pour présentations aux colloques communs clinique/pathologie;
  • Participer au processus de facturation et gérer les données administratives et médicales (patients hospitalisés et externes);
  • Effectuer les recherches nécessaires pour une identité exacte et complète des patients et des médecins demandeurs.

Formation et Connaissances spécifiques

  • Diplôme de secrétaire médicale;
  • Maitrise des outils informatiques (Niveau ECDL standard pour Word);
  • Connaissance de la langue française.

Expérience

  • Avoir au minimum 2 années d'expérience dans un secrétariat travaillant en équipe.

Particularités / Spécificités

  • Rigueur, sens de la planification, de l'organisation et des priorités;
  • Capacité à respecter les normes et les procédures;
  • Discrétion et respect du secret professionnel (confidentialité);
  • Esprit d'entraide et de collaboration;
  • Esprit d'ouverture et flexibilité;
  • Éthique du service au public.

Cette annonce s'adresse indifféremment aux femmes et aux hommes. Votre dossier de candidature doit IMPERATIVEMENT comporter une lettre de motivation, votre curriculum vitae, les copies de diplômes et de certificats de travail.