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ASSISTANT-E DE LA DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES

La direction générale adjointe assure la logistique administrative du conseil d'administration, du bureau du conseil d'administration et du comité de direction. Il assure l'information et le suivi des décisions prises par les instances dirigeantes.

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Nombre de postes
1
Mois de l'offre
Août 2017
Département
Direction et services communs
Service / Lieu de travail
Direction générale - direction des affaires juridiques
Taux d'activité
80%
Classe
14
Type emploi
CDI
Type de poste
Poste(s) existant(s)
Délai de dépôt de candidature
19/09/2017
Entrée en fonction
1er décembre 2017
Demande de renseignements
Mme J. Harari, directrice des affaires juridiques, Tél. 022 372 60 24
Responsable RH
M. Ph. Guyon, responsable des ressources humaines
Adresse
Aucun dossier papier ne sera accepté
Offre
Interne et externe
Date de début
22/08/2017
Date de fin
19/09/2017
No de l'annonce
8509

Description de la mission

- Assumer de façon autonome les tâches de secrétariat de la directrice, notamment en lui apportant le soutien nécessaire dans le cadre de ses diverses activités ;

- Assurer une planification efficace des activités de la directrice et de la gestion de son agenda ;

- Faire preuve d'initiative et transmettre les situations problématiques à sa hiérarchie ;

- Prendre des décisions, sur demande et en relation avec la hiérarchie, en analysant le contenu des dossiers et en sollicitant les ressources nécessaires ;

- Garantir par son attitude professionnelle et représenter la bonne image de la direction à l'interne et l'externe ;

- Conserver la confidentialité totale des situations traitées ;

- Gérer la coordination des tâches communes de secrétariat au sein de la direction des affaires juridiques y compris la gestion des EIG et le secteur de la médiation ;

- Assurer la formation des éventuelles secrétaires remplaçantes et la logistique liée aux nouveaux engagements (avocat, stagiaires, etc.) ;

- Supervision et répartition des activités d’une équipe de secrétaires.

Formation et Connaissances spécifiques

Diplôme d'assistant-e de direction ou formation jugée équivalente.

Expérience

Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Particularités / Spécificités

Organisation éprouvée, précision et rigueur, capacité à travailler de manière autonome. Sens des priorités et prises d'initiatives. Capacité à travailler en équipe et développer des relations harmonieuses avec les interlocuteur/trices. Faire preuve de diplomatie et d'entregent. Sens de la confidentialité. Capacité d'analyse, écoute et égalité d'humeur.

Cette annonce s'adresse indifféremment aux femmes et aux hommes. Votre dossier de candidature doit comporter une lettre de motivation, votre curriculum vitae, les copies de diplômes et de certificats.